Закрыть
ШКОЛА ТРЕНИНГА
Натальи Самоукиной
+7 (916) 142-78-32 nv@samoukina.com
Корзина
Вы еще ничего не выбрали
Корзина
Всего товаров: 0 шт.,
на сумму: 0 руб.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

22.12.2012 г.
Интерактивный семинар для руководителей и сотрудников. Продвинутый уровень.
Формат: 2 дня (18 час.)
Тайм-менеджмент
Фото из архива Натальи Самоукиной

Управление рабочим временем, самоменеджмент и стресс-менеджмент

Цели семинара

  • Предоставление слушателям практической информации по самоорганизации рабочего времени и технологиям тайм-менеджмента
  • Ознакомление со стандартами «Корпоративный тайм-менеджмент» разработанными в западных, европейских и российских компаниях и банках
  • Обсуждение и практическое опробование техник тайм-менеджмента

Результаты семинара

  • Формирование у слушателей навыков эффективного тайм-менеджмента и самоменеджмента
  • В результате семинара в компании остается документ рекомендательного характера «Корпоративный стандарт по тайм-менеджменту», разработанный слушателями семинара в режиме командного тренинга

Техника самоменеджмента

  • Время как приоритетный ресурс в работе современного успешного менеджера
  • Объективное и субъективное время в условиях рабочего дня. Состояние потока как мотиватор современного сотрудника
  • Фактический и психологический возраст человека. Возрастной кризис 30-летних и оценка временного ресурса
  • Цели и функции самоменеджмента
  • Временной капитал рабочего и внерабочего времени
  • Инвентаризация времени
  • Оценка собственной организованности, сильных ТМ-компетенций и зоны ближайшего развития
  • Как себя мотивировать на внедрение технологий тайм-менеджмента и самоменеджмента?
  • Проблемы прокрастинации и как их преодолеть?
  • Техники по развитию волевых усилий самоменеджмента

Постановка целей

  • Цели и намерения: в чем различия?
  • Управление по целям. Менеджмент хаоса и правила SMART Management
  • Поиск и нахождение целей и задач
  • Система долгосрочных, среднесрочных и текущих целей
  • Режим многозадачности: преимущества и риски. Правило двух задач

Планирование времени

  • Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
  • Проактивный, активный и реактивный тайм-менеджмент
  • Гибкий тайм-менеджмент для творческих сотрудников
  • Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя
  • Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ)
  • Планирование задач на год, квартал, месяц, неделю, день. Принцип «Нарежь слона»

Принятие решений

  • Принятие решения по установлению приоритетности дел
  • Техника концентрации внимания на приоритетных задачах
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
  • Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
  • Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника Кови)

Нормирование труда: технология, цели и задачи

  • Как проводится нормирование труда?
  • Кто проводит нормирование труда?
  • Технология нормирования: метод аналогий, база личных нормативов
  • Хронометраж (фотография) рабочего дня

Делегирование

  • Преимущества делегирования
  • Сопротивление делегированию
  • Правила делегирования и распределения рабочих задач: что, когда, кому, как?
  • Разбор конкретных кейсов по делегированию

 

Деловая игра «Я очень спешу»

Командный тренинг «Делегирование — ключевая компетенция эффективного менеджера»

Организация рабочего дня

  • Индивидуальный ритм работоспособности
  • Самоменеджмент на основе биоритма. Подъемы и спады работоспособности, саморазгрузка в течение рабочего дня
  • Как начинать и заканчивать рабочий день. Принцип «Съешь сырую лягушку»
  • Как уменьшить число переключений?
  • Блочный принцип планирования
  • Открытые и закрытые часы в работе руководителя
  • Разработка и внедрение «Правила песочных часов»
  • Как экономить время в течение рабочего дня
  • «Мертвая зона» и завершение рабочего дня

Контроль и самоконтроль

  • Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Разбор полетов
  • Завершение рабочих задач
  • Контроль и перенос несделанного
  • Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

Отчеты о потраченном времени

  • Структура Timesheet. Опыт компании Shell
  • Регулярность заполнения Timesheet
  • Точность оценки рабочего времени
  • Барьеры заполнения Timesheet и как их преодолевать
  • Внедрение Timesheet в политику компании. Правило «70:30»

Деловые коммуникации

  • Организация деловых совещаний. Цели и формы совещаний. Идеальное совещание: как его провести?
  • Прием посетителей. Как правильно планировать и завершить деловой разговор
  • Ведение деловой переписки. Десять правил нетикета
  • Деловое общение по телефону и оптимизация временных затрат
  • Организация рабочего кабинета. Принцип «Порядок на столе — порядок в голове»
  • Система оценки «Пять плюс» и повышение эффективности персонала

Управление стрессом и способы повышения работоспособности

  • Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание»
  • Приемы повышения работоспособности
  • Настройка на работу
  • Порционный отдых в течение рабочего дня

 

Командный тренинг. Итоги семинара

Корпоративный стандарт по тайм-менеджменту (документ для внутреннего пользования в компании)

  • На семинаре: презентации, теоретические блоки, тесты, групповая дискуссия, письменные и игровые упражнения
  • Выдается рабочая тетрадь в форме подробного конспекта