Керри Глисон «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности»

Рецензия

Без сомнения, книга написана на актуальную тему, волнующую сейчас почти всех. Мы много работаем, устаем и перегораем, а срочных и важных дел становится все больше. Как все успеть на работе и одновременно иметь больше свободного времени, чтобы насладиться общением с друзьями и близкими, посмотреть классные выставки или поехать в увлекательное путешествие? Как работать меньше, но эффективнее? На эти важные для каждого из нас вопросы отвечает автор интересной книги, которая лежит сейчас перед Вами.

Техники тайм-менеджмента, которые разбирает Керри Глисон, известны давно. Это инструменты оптимизации временных затрат, конкретные приемы планирования, выделения и реализации приоритетных и второстепенных задач, переноса несделанного, отказа от прокрастинации (откладывания на потом) и рутинных привычек, приведения рабочего места в порядок, систематизации документов, блочного планирования («пакетирования») и структурирования рабочего дня по отрезкам времени. Кроме того, разбираются инструменты снижения временных затрат на внутренние коммуникации, управление изменениями, делегирование, проведение совещаний и др.

Что же нового придумал Керри Глисон? В книге одна относительно новая идея — это принцип «Сделайте все сразу же» и связанная с ним технология построения программы персональной эффективности. Разберем все по порядку.

На принципе «Сделайте все сразу же» основаны простые, но эффективные правила:

• «Делайте то, чего требует от вас документ, в ту самую минуту, когда вы впервые прочитали его» (с. 42);
• «Не засоряйте свой день делами, которые не собираетесь делать. Займитесь лучше тем, что действительно нужно и сделайте это сразу же» (с. 43);
• «Делайте что бы то ни было только один раз» (с. 47);
• «Лучший способ устранить чрезмерную рабочую нагрузку — избавиться от всех тех мелких дел, которые заставляют вас чувствовать себя перегруженными и отвлекают внимание от действительно важных задач. Займитесь их решением» (с. 50);
• «Решайте проблемы до того, как они станут слишком серьезными» (с. 50);
• «Сократите количество прерываний» (с. 51);
• «Расчистите завалы» (с. 53).

Безусловно, советы полезные, но все дело в человеке! Поэтому, кроме рекомендаций по принципу «Сделайте все сразу же», программа персональной эффективности базируется на развитии у человека таких важных личных компетенций, как решительность и воля в принятии оперативных решений, дисциплинированность в том, чтобы придерживаться новой практики делать все сразу же, стремление к самосовершенствованию для того, чтобы каждый день делать свою работу лучше. Простые рекомендации по саморазвитию, предлагаемые Глисоном, создают уверенность в том, что постоянное улучшение самого себя доступно для каждого!

Далее автор сосредотачивается на операционном самоменеджменте, увлекая читателя в мир подробной проработки должностного функционала сотрудника и создания шаблона для построения схемы должностных обязанностей, четкой систематизации рабочих бумаг, детального структурирования рабочего места, создания папок для электронных материалов, оперативных ответов на электронные сообщения и т.п. Интересными и очень полезными являются конкретные советы по организации персональных справочных и архивных материалов в рабочем помещении и компьютере, хранению нужных и освобождению от ненужных материалов и бумаг, систематизации и маркировки документов на бумажных носителях, присвоению имен электронным документам и многие другие.

Текст книги хорошо переведен и структурно проработан: сначала идут конкретные примеры, потом — информация и рекомендации, в конце каждой главы — четкие выводы. В результате, книга легко читается и быстро запоминается, — что важно для читателя, загруженного своими делами.

Конечно, книга Глинсона — это не единственное и не исчерпывающее руководство по самоменеджменту. Если говорить о том, чего не хватает, то это именно нового взгляда на формулирование и реализацию ключевых, приоритетных задач, имеющих ценностное и стратегическое значение для жизни и карьеры человека. Однако это направление в тайм-менеджменте хорошо проработано в книге Стивена Кови, Роджера и Ребекки Меррилл «Главное внимание главным вещам». Поэтому, лучше, если сначала прочитать книгу Кови, и потом — Глисона. Эти два замечательных автора хорошо дополняют друг друга!

Наталья Самоукина