Закрыть
ШКОЛА ТРЕНИНГА
Натальи Самоукиной
+7 (916) 142-78-32 nv@samoukina.com
Корзина
Вы еще ничего не выбрали
Корзина
Всего товаров: 0 шт.,
на сумму: 0 руб.

Керри Глисон «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности»

Керри Глисон «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности»

02.02.2013 г.

Рецензия

Без сомнения, книга написана на актуальную тему, волнующую сейчас почти всех. Мы много работаем, устаем и перегораем, а срочных и важных дел становится все больше. Как все успеть на работе и одновременно иметь больше свободного времени, чтобы насладиться общением с друзьями и близкими, посмотреть классные выставки или поехать в увлекательное путешествие? Как работать меньше, но эффективнее? На эти важные для каждого из нас вопросы отвечает автор интересной книги, которая лежит сейчас перед Вами.

 

Техники тайм-менеджмента, которые разбирает Керри Глисон, известны давно. Это инструменты оптимизации временных затрат, конкретные приемы планирования, выделения и реализации приоритетных и второстепенных задач, переноса несделанного, отказа от прокрастинации (откладывания на потом) и рутинных привычек, приведения рабочего места в порядок, систематизации документов, блочного планирования («пакетирования») и структурирования рабочего дня по отрезкам времени. Кроме того, разбираются инструменты снижения временных затрат на внутренние коммуникации, управление изменениями, делегирование, проведение совещаний и др.

Что же нового придумал Керри Глисон? В книге одна относительно новая идея — это принцип «Сделайте все сразу же» и связанная с ним технология построения программы персональной эффективности. Разберем все по порядку.

На принципе «Сделайте все сразу же» основаны простые, но эффективные правила:

  • «Делайте то, чего требует от вас документ, в ту самую минуту, когда вы впервые прочитали его» (с. 42);
  • «Не засоряйте свой день делами, которые не собираетесь делать. Займитесь лучше тем, что действительно нужно и сделайте это сразу же» (с. 43);
  • «Делайте что бы то ни было только один раз» (с. 47);
  • «Лучший способ устранить чрезмерную рабочую нагрузку — избавиться от всех тех мелких дел, которые заставляют вас чувствовать себя перегруженными и отвлекают внимание от действительно важных задач. Займитесь их решением» (с. 50);
  • «Решайте проблемы до того, как они станут слишком серьезными» (с. 50);
  • «Сократите количество прерываний» (с. 51);
  • «Расчистите завалы» (с. 53).

 

Безусловно, советы полезные, но все дело в человеке! Поэтому, кроме рекомендаций по принципу «Сделайте все сразу же», программа персональной эффективности базируется на развитии у человека таких важных личных компетенций, как решительность и воля в принятии оперативных решений, дисциплинированность в том, чтобы придерживаться новой практики делать все сразу же, стремление к самосовершенствованию для того, чтобы каждый день делать свою работу лучше. Простые рекомендации по саморазвитию, предлагаемые Глисоном, создают уверенность в том, что постоянное улучшение самого себя доступно для каждого!

Далее автор сосредотачивается на операционном самоменеджменте, увлекая читателя в мир подробной проработки должностного функционала сотрудника и создания шаблона для построения схемы должностных обязанностей, четкой систематизации рабочих бумаг, детального структурирования рабочего места, создания папок для электронных материалов, оперативных ответов на электронные сообщения и т.п. Интересными и очень полезными являются конкретные советы по организации персональных справочных и архивных материалов в рабочем помещении и компьютере, хранению нужных и освобождению от ненужных материалов и бумаг, систематизации и маркировки документов на бумажных носителях, присвоению имен электронным документам и многие другие.

Текст книги хорошо переведен и структурно проработан: сначала идут конкретные примеры, потом — информация и рекомендации, в конце каждой главы — четкие выводы. В результате, книга легко читается и быстро запоминается, — что важно для читателя, загруженного своими делами.

Конечно, книга Глинсона — это не единственное и не исчерпывающее руководство по самоменеджменту. Если говорить о том, чего не хватает, то это именно нового взгляда на формулирование и реализацию ключевых, приоритетных задач, имеющих ценностное и стратегическое значение для жизни и карьеры человека. Однако это направление в тайм-менеджменте хорошо проработано в книге Стивена Кови, Роджера и Ребекки Меррилл «Главное внимание главным вещам». Поэтому, лучше, если сначала прочитать книгу Кови, и потом — Глисона. Эти два замечательных автора хорошо дополняют друг друга!

 

Наталья Самоукина

0.00%