Интервью Институту Развития Личности
– Самый главный, пожалуй, вопрос. Почему одни люди умеют организовывать свое время, а другие – нет?
Ответ
На самом деле, людей, неорганизованных от природы, не существует. Навык самоменеджмента – такой же навык, как все другие навыки, и чтобы быть организованным, надо учиться. В последние 20 лет проводятся тренинги по тайм-менеджменту и самоменджменту, выходят книги и статьи российских и западных авторов, — информации много, необходимо активно интересоваться классическими и новейшими техниками управления временем.
– Так ли это нужно, уметь управлять своим временем? Может это просто дань моде? Раньше все говорили про биологические часы, а теперь на слуху тайм-менеджмент…
Ответ
Мода – не всегда плохо, а часто даже очень хорошо. Сейчас в тренде активная позиция по управлению карьерой, здоровьем, жизнью, возрастом и, конечно, временем. Жизнь коротка, и чтобы успеть сделать главное, необходимо эффективно использовать свое время.
– Чем отличается тайм-менеджмент для женщин и для мужчин?
Ответ
Интересный, неожиданный вопрос. И все же, могу ответить, что гендерных различий по технологиям управления временем не существует. Мужчины и женщины живут в общем жизненном потоке и сталкиваются с нехваткой времени одинаково, независимо от пола, возраста или социального происхождения.
– Можно ли обнаружить потерю времени, как ее избежать или компенсировать?
Ответ
Непродуктивная потеря времени возникает, если человек не контролирует собственные поглотители времени: спешку, опоздания, откладывание важных дел (прокрастинацию), дефицит концентрации внимания, случайные разговоры на отвлеченные темы и многое другое.
Чтобы избежать временных поглотителей, необходимо знать и реализовывать технологии управления временем: иметь список дел на каждый год, месяц и день, ставить перед собой четкие цели, концентрироваться на главном, отказываться от переключений на случайные разговоры и мелкие дела, подводить итоги дня, переносить несделанное на следующие дни и месяцы.
– Как отличить реально потерянное время от нереально поставленных задач?
Ответ
Существует эффективная технология SMART. Задачи, которые человек перед собой ставит, обязательно должны быть обеспечены ресурсами, быть достижимыми и четко сформулированными. Если эти принципы не выполняются, задачи легко переходят в ранг недостижимых.
– Как не запутаться в огромном многообразии методик управления временем, ведь у каждого человека своя индивидуальность, свой ритм. Кому-то подходит один способ, другому – другой. Как найти свой способ?
Ответ
Технологий тайм-менеджмента и самоменеджмента действительно много. Лучше учиться так: сначала погрузиться в информацию по теме: прочитать несколько статей и книг. Потом сходить на семинар по тайм-менеджменту и начать практиковать заинтересовавшие методики уже на другой день после семинара. В итоге останется несколько приемов самоорганизации, которые человек будет реализовывать автоматически и получит реальный опыт оптимизации временных затрат. Рабочий день будет пролетать незаметно, все дела будут сделаны и можно будет вовремя уйти с работы, чтобы насладиться общением с близкими. Такой результат дорогого стоит!
– Что делать, если начинаешь чувствовать себя пресловутой «белкой в колесе», а эффект от затраченных усилий нулевой?
Ответ
Ощущение себя «белкой в колесе» возникает в том случае, если человек не выделяет приоритеты, и ему все кажется важным и срочным. Желательно сосредоточиться на действительно важных делах, мелкие дела делегировать или сделать «пакетным» способом, а дела неважные и несрочные просто выбросить в корзину!
